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刘启爱就做好日常财务工作提出需要注意的几个问题
文章作者:hjctkjgs 上传更新:2016-10-14 10:10:50

做好日常财务工作需要注意的几个问题


监事会主席 刘启爱

 

上半年审计工作已结束,结合本次和以前年度的审计情况,我想有针对性的说说几个问题,和各位讨论共勉。

一、     做好财务工作**熟知各种财税方面的制度、规定,才能更好地为我所用

财务工作有其特殊性:知识性、原则性很强,不同与其他职业,也就是说不是所有人都能干的,财务会计工作具有很强的法律、纪律约束性。首先国家专门颁布了《会计法》、《企业会计通则》、《企业基本会计准则》、《企业会计制度》等,还有其他方面的财经法规,财经法规制度的更新也很快。现在企业会计准则不断出台,从2006年第1号《存货》,到2015年第41号《在其他主体中权益的披露》。这些都是我们日常进行会计核算**遵循的方法和规则。我们现在是企业集团,单个公司可能是小企业,但我们不适应《小企业会计制度》,适应的是《企业会计制度》,这一点大家要清楚。

总公司每年也会出台很多涉及财务方面的规定,如今年《关于公司费用报销管理制度的规定》、《企业负责人职务消费管理暂行办法》、《2016年度各公司经营考核办法》、《公司财务管理基本制度》、《关于处理变通费用的有关通知》等等,这些也是我们财务人员在日常进行会计业务操作时**遵守的细节性的、针对性的、保障性的、纪律性的约束。财务工作还要遵守国家税收方面的规定,不能违返税法规定。这就要求会计人员**熟悉各种财税法规、制度和总公司的有关规定,这是我们做好财务工作的基础,否则就会违规,就会给自已和公司带来损失。我们在审计时曾提到总公司的某些规定时,个别公司财务人员还说不清楚,这样就没法按总公司的要求去做,所以财务人员要不断被动和主动学习,领会文件精神。如今年的考核办法,是针对各单位年终经营成果进行考核的,但结果是来源于平时的经营积累,如果财务人员对本公司的考核了然于胸,及时向领导提出建议,修正公司的业务,就会事半功倍。平时还要上国家税务总局网站,了解新的税收法规。财务方面的规定及具体会计准则也要认真学习,对做好财务工作会大有裨益。

二、       遵守职业操守,做一个品德高尚的人

会计工作涉及方方面面,了解公司核心机密;资金进出,掌握一定的财权;报销付款,控制一定的资金量。这是我们工作性质决定的,我们会计人员一定要遵守会计职业道德,严守公司的商业秘密,不以有特殊职权而自居,不以知晓公司核心机密而自傲,作为和公司讨价还价的资本,当个人要求一时不能拥有满足时,要严禁以此作为筹码要挟公司。我们公司的财务人员总的说来是不错的,兢兢业业,默默奉献,为公司的发展作出了应有贡献。我们要纯洁财务队伍,要德才兼备,其中德是**位的。常说做事先做人,没人品无法成事,也无立身之本。我们要做一个有责任心、品德高尚的人。财务人员要勇于接受总公司和自身所在公司的监督,审计人员既监督你们,也请你们监督审计人员,如果审计人员存在吃、拿、卡、要等情形的,请你们实事求是、毫不客气地向总公司总裁或股东报告,目的是创造一个良好的、廉洁的氛围。

三、       主动当好领导的参谋

财务人员掌握大量的公司信息,将这些信息进行分析,及时提供给公司的领导进行决策和管理。目前公司的财务人员主要还是忙于日常核算上,而分析和管理做的还不够。财务人员每个月要对经营数据进行分析,分析预算执行情况、成本费用支出及构成情况、利润增减和原因、现金流动情况、债权债务变化情况、存货构成情况、日常报销中发现的问题等及时提供给单位领导,以便领导决策和改进,更好完成年度目标。

我觉得在税收筹划上我们的财务人员大有文章可做,我们要求是合理避税,而非偷税,特别是“营改增”后,如何合理降低税负,财务人员是关键,这方面忻州公司李彦辉和廊坊公司穆文霞做的很好,他们经常去税务机关进行沟通、解释、咨询,争取政策,对政策了解的比较透彻。其他公司财务人员在税收上也做了大量工作。财务人员在税收筹划方面应成为专家,要给单位领导做好出谋划策工作。

现在各公司的领导都还是比较乐于接受财务部门的意见和建议,以后要在分析上下功夫,切实做好单位领导的参谋和助手,提升自身的价值。

四、  发挥好财务的监督职能

财务除了核算职能外,还有监督职能,这也是会计法赋予的。在日常工作中财务人员要认真审核监督,把好关、守好门。按原则办事,不怕得罪人。只要做的对,总公司也会支持的。廊坊公司穆经理做的就很好,只要不符规定,谁说都不行,一定退回去。可能有的人一时不理解,但*终还会赢得领导和职工的信任。

审计中也发现有的公司付款手续不完备,甚至违反国家的财经法规和总公司的规定时,但财务人员依然给办理了,如有的单位领导借款,自已写个白条,也无其他领导签字,财务就把钱借了;还有的公司领导自已报销自已签字;使用大额现金支付材料款、工程款;大量白条抵库,坐支现金;报销无合规发票;该上报总公司的不上报,或先斩后奏等等,财务的监督职能缺失。个别公司财务人员只要是单位领导要办的事,从不敢或不愿多问,这是不对的,财务有责任义务也有权利对各种业务严格审核把关。如果一个单位财务混乱,迟早是要出大事的,*终害了领导和财务人员自已。

说到坚持原则,不是说一定要与单位领导对着干,领导对财务制度可能不了解,我们要把道理讲清楚,制度规定释清楚,我相信领导会支持和理解的,哪个领导也不想违法违规。

今后总公司将对各公司财务经理逐步实行会计委派制,人事和工资报酬在总公司,财务经理代表总公司对所在单位进行核算和审核监督,是总公司的派出人员,直接对总公司负责。

五、真实反映单位的实际情况

财务的灵魂和生命力就是如实反映单位的经营情况,不得弄虚作假和进行粉饰。财务人员不能自已或帮助单位领导造假,掩盖某些违法违规的事实,误导本单位和总公司的判断和决策。也不能为了完成考核结果,提供虚假审计资料,隐藏成本费用、虚增收入和利润。造假可能一时得逞,但将会给以后年份带来危害。

今后总公司也将加大检查财务造假行为,一经发现将对涉事单位负责人和财务人员进行经济处罚并通报。

六、 注重单位风险控制

财务人员是单位的管家,任何形式的要素流动,*终归结于资金的流动,财务掌管资金,对单位的情况了解相对较**。财务人员应站在更高的角度,注意公司的经营风险。合理有效使用有限资金,防止出现现金流断裂风险;各种合同要经财务审查,防止出现合同欺诈和漏洞风险;财务要加强对单位资产的监管,防止出现资产丢失、毁坏、形成不良资产风险;财务要督促各种债权的清理收回,防止出现坏账风险等等。

部分单位不注重合同管理,工程已施工或已完工,但仍未签订施工合同,还有的只有口头约订,工程一但出现情况,就会给公司造成损失,再者财务在确定施工费时也无依据;还有些公司基站签订的站址租赁合同不完善,农户没有提供土地承包证明或楼顶站宅基地证明(房产证明),财务要督促有关部门完善。

有的公司存货存长期不清,也不能定期盘点,即使盘点也敷衍了事,财务部门要督促其定期认真盘点,提供真实资产情况。

有的公司“应收账款”长期不与运营商等客户对账,出现差异也不清楚。“其他应收款”中个人欠款量大面广,也不及时清收,以至于形成坏账。对债权不是说提取坏账准备就完事的,坏账不能随便核销。坏账的出现,说明管理工作不到位。

财务工作时刻要有风险意识,当然也不都是财务部门的责任,但是要向单位领导提出建议,督促有关部门去落实,避免给单位造成不应有的损失。

财务工作烦琐而复杂,有的单位财务人员身兼数职,很辛苦,总公司非常理解大家,既然选择做宏基城通的会计人,就要热爱宏基城通,忠诚于宏基城通,与宏基城通共成长。热爱本职工作,遵守会计职业道德。以后我们将完善对单位会计人员的管理和考核机制,在报酬上要有所倾斜,建议年终考核时增设**会计人员奖,奖励那些工作突出的会计人员,让会计人员安心、顺心、开心工作!

谢谢!


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